Albemarle Corporation - About Albemarle - Governance - Code of conduct - Dutch edition
Albemarle Albemarle
Albemarle

ALBEMARLE CORPORATION GEDRAGSCODE
line

FebruarI 2004

I. INLEIDING

Albemarle Corporation, met inbegrip van alle dochtermaatschappijen en filialen (samen de “Onderneming”), streeft ernaar de allerhoogste normen te hanteren wat betreft wettig, eerlijk en ethisch gedrag voor zichzelf en zijn directeuren, managers, werknemers en anderen die namens de Onderneming optreden (met elkaar de “Medewerkers”). Strikte naleving van deze normen is, geheel conform de waarden van de Onderneming, van essentieel belang. Het gedrag van haar Medewerkers, individueel of collectief, is van invloed op de reputatie van de Onderneming in de verschillende gemeenschappen waarin zij werkzaam is, het vertrouwen van het publiek in de integriteit van de Onderneming en de directe financiële belangen van de Onderneming, alle factoren die bepalend zijn voor haar welslagen. Behalve dat zij zich aan de wettelijke eisen dienen te houden, wordt van alle Medewerkers verwacht dat zij bij het uitoefenen van hun verantwoordelijkheden voor de Onderneming zowel zakelijk als persoonlijk de allerhoogste ethische normen hanteren. Het is de persoonlijke verantwoordelijkheid van alle Personeel zich vertrouwd te maken met de wettelijke en de beleidsnormen die van toepassing zijn op de hun toegewezen taken en verantwoordelijkheden en zich dienovereenkomstig te gedragen.

Vanwege recente veranderingen in de wettelijke regels en voorschriften en de steeds ingewikkelder ethische vraagstukken waarmee het Personeel geconfronteerd wordt, heeft de Onderneming haar bestaande conformiteitsbeleid geformaliseerd met de opstelling van deze Gedragscode (de “Code”), waarin de ethische en juridische principes zijn vastgelegd waaraan Medewerkers geacht worden zich te houden. Deze Code is bedoeld als aanvulling op de huidige beleidsregels. De Code en de daarmee verwante beleidsregels zijn te vinden op de website van het intranet van de Onderneming, Albemarle Today.

Voor wie is de Code bedoeld?

De Code geldt voor alle Medewerkers, die zich grondig vertrouwd dienen te maken met de Code en het verdere beleid van de Onderneming. Nieuwe Medewerkers ontvangen een exemplaar van de Code waarvan zij bij indiensttreding kennis dienen te nemen.

Organisatie en invoering

De Chief Executive Officer van de Onderneming ziet als eerstverantwoordelijke toe op het naleven van de Code en de toepasselijke wetgeving in alle geledingen van de Onderneming. De Corporate Compliance Officer, die verantwoordelijk is voor het coördineren van de inspanningen van allen die bij het naleven van de Code en de daarmee samenhangende beleidsregels en wetgeving betrokken zijn, rapporteert rechtstreeks aan de Chief Executive Officer. De Corporate Compliance Officer is de Algemeen Adviseur van de Onderneming.

Van alle Medewerkers wordt verwacht dat zij de Code en de beleidsregels van de Onderneming lezen en zich daarmee vertrouwd maken. Alle leidinggevende functionarissen en bepaalde andere Medewerkers, van tijd tot tijd aan te wijzen door de Corporate Compliance Officer, dienen de Verklaring jaarlijks te ondertekenen, tenzij de toepasselijke wetgeving dit verbiedt. Door het ondertekenen van de verklaring verklaart iedereen dat hij of zij zich bij zijn of haar optreden namens de Onderneming in overeenstemming met de Gedragscode, de daarmee samenhangende beleidsregels en de toepasselijke wetgeving heeft gedragen, en iedere met de Code, de daarmee samenhangende beleidsregels of toepasselijke wetgeving strijdige gedraging van een Medewerker heeft gemeld.

Omdat van alle Medewerkers strikte naleving van de Code, de daarmee samenhangende beleidsregels en de toepasselijke wetgeving wordt verlangd, zal de Onderneming regelmatig programma’s uitvoeren die de werknemers de informatie bieden die zij voor het uitvoeren van hun taken en het naleven van de Code nodig hebben. Deze programma’s kunnen bestaan uit aanvullende schriftelijke beleidsregels, uitgereikte informatie en memoranda of, waar toepasselijk, trainingseminars over bepaalde thema’s.

II. EISEN VAN DE CODE

A. NALEVING VAN WETTEN, REGELS EN VOORSCHRIFTEN

De Onderneming is actief op lokale markten en op wereldmarkten. De Onderneming beseft dat Medewerkers op internationale markten in aanraking kunnen komen met wetten en gebruiken die afwijken van die in de Verenigde Staten. Gehoorzaamheid aan de wet, in letter én geest, is het fundament waarop de ethische normen van de Onderneming zijn gebouwd. Alle medewerkers dienen de wetten, regels en voorschriften van de gemeenten, staten en landen waarin de Onderneming opereert te respecteren. De wetten waaronder de activiteiten van de Onderneming vallen, zijn ingewikkeld en zullen soms moeilijk door Medewerkers te interpreteren zijn. Problemen met het uitleggen van de wet ontslaan Medewerkers echter niet van de plicht deze strikt na te leven. Hoewel niet van alle Medewerkers wordt verwacht dat zij alle details van de wet kennen, is het belangrijk er voldoende van te weten om te kunnen vaststellen wanneer een meerdere of de Compliance Officer om advies moet worden gevraagd om volledig aan de wet te kunnen voldoen.

B. BELANGENCONFLICTEN EN ZAKELIJKE MOGELIJKHEDEN

Alle Medewerkers dienen die situaties te onderkennen en te vermijden waarin sprake is van een feitelijke of schijnbare belangenbotsing tussen persoonlijke en professionele betrekkingen. Van een belangenbotsing is sprake als een persoon een direct of indirect persoonlijk belang heeft bij een transactie of situatie die zijn of haar oordeel beïnvloedt of lijkt te beïnvloeden en die zijn of haar loyaliteit tussen twee of meer strijdige belangen verdeelt. Het vermijden van zulke situaties is niet altijd eenvoudig. Als zich een belangenconflict voordoet, is het van belang met de grootste zorgvuldigheid te handelen om zelfs de geringste schijn te vermijden dat handelingen niet in het beste belang van de Onderneming zijn.

Medewerkers die in een positie komen te verkeren waarin hun objectiviteit als gevolg van persoonlijke belangen of familie- of privé-relaties in twijfel getrokken kan worden dienen hun meerdere en, indien nodig, de Corporate Compliance Officer hiervan in kennis te stellen.

Het is medewerkers verboden zakelijke mogelijkheden die door middel van eigendommen of informatie van, of positie bij de Onderneming ontdekt worden voor zichzelf te benutten zonder toestemming van de Chief Executive Officer of, indien het directeuren of managers betreft, de Raad van Bestuur. Medewerkers mogen geen eigendommen of informatie van, of hun positie in de Onderneming gebruiken voor ongepast persoonlijk gewin of om direct of indirect met de Onderneming te concurreren. Iedere medewerker moet bovendien een overeenkomst ondertekenen die hem of haar verplicht alle uitvindingen en ontdekkingen die door hem of haar zijn gedaan gedurende zijn of haar dienstverband bij de Onderneming bekend te maken en aan de Onderneming af te staan en waarin is vastgelegd dat dergelijke uitvindingen of ontdekkingen het absolute eigendom van de Onderneming worden.

C. ZAKELIJKE GUNSTEN EN POLITIEKE BIJDRAGEN

Het is Medewerkers verboden namens de Onderneming schenkingen of betalingen te doen, leningen te verstrekken of onredelijke gunsten te betonen aan bestaande of potentiële klanten, leveranciers of een Amerikaanse of buitenlandse overheidsfunctionaris of -vertegenwoordiger, in het bijzonder met het oogmerk zijn of haar zakelijk oordeel te beïnvloeden of plichten te doen verzaken. Het is Medewerkers evenmin toegestaan soortgelijke giften, betalingen, leningen of gunsten van dergelijke personen of instanties te aanvaarden. Dit verbod geldt niet voor gunsten of concrete giften die onder de toepasselijke wet zijn toegestaan en van beperkte waarde zijn die de gebruikelijke normen van zakelijke ethiek niet overschrijden, en ook niet voor redelijk amusement voor zakelijke doeleinden dat niet strijdig is met de onder de toepasselijke wet toegestaan zakelijke praktijken. Als u niet zeker weet of het gepast is een geschenk of uitnodiging te geven of te accepteren, raadpleeg dan altijd uw meerdere of de Corporate Compliance Officer.

De Onderneming steunt iedere betrokkenheid van werknemers bij het politieke proces, zoals individuele activiteiten om een partij, kandidaat of politiek doel te steunen (in de eigen tijd van de persoon en zonder hiervoor gebruik te maken van middelen van de Onderneming, tenzij met toestemming van de Chief Executive Officer). De Onderneming steunt eveneens iedere betrokkenheid van hiervoor in aanmerking komende werknemers bij het politieke actiecomité, het Albemarle Corporation Political Action Committee. Het Albemarle Corporation Political Action Committee is de enige toegestane bron voor het financieren van politieke bijdragen in de V.S. namens de Onderneming. Het is Medewerkers niet toegestaan namens de Onderneming direct of indirect bijdragen toe te zeggen of te doen aan een politieke partij of kandidaat of een politiek doel.

D. VERBOD OP HET GEBRUIK VAN VERTROUWELIJKE “INTERNE” INFORMATIE.

Het is Medewerkers verboden vertrouwelijke, op de Onderneming betrekking hebbende informatie (b.v. informatie met betrekking tot aankopen, beslissingen, bedrijfsplannen, winsten, financiële of zakelijke prognoses of concurrentiegegevens) te onthullen aan enige persoon binnen of buiten de Onderneming die geen met de Onderneming verband houdende reden heeft om deze informatie te kennen. Medewerkers mogen evenmin proberen op onwettige of onethische wijze vertrouwelijke informatie te verkrijgen van klanten, leveranciers of concurrenten. Deze eis geldt niet alleen voor transacties met betrekking tot aandelen en andere effecten, maar ook voor iedere situatie waarin vertrouwelijke informatie kan worden gebruikt als basis voor oneerlijke onderhandelingen met een buitenstaander. De verplichting om vertrouwelijke informatie voor zich te houden, blijft ook na beëindiging van het dienstverband bestaan.

Het is Medewerkers en familieleden niet toegestaan aandelen of andere effecten van de Onderneming, of effecten van een andere beursgenoteerde onderneming te kopen of te verkopen, of anderen aan- of verkoop hiervan aan te bevelen, op basis van essentiële, niet-openbare informatie. Informatie is essentieel als zij belangrijk genoeg is om het besluit van een redelijk persoon om effecten te kopen, te verkopen of in bezit te houden te kunnen beïnvloeden, en is niet-openbaar als zij niet het onderwerp van een persbericht van de Onderneming is geweest of op de website van de Onderneming bekend is gemaakt.

E. BESCHERMING EN CORRECT GEBRUIK VAN MIDDELEN VAN DE ONDERNEMING EN ANDEREN

Bescherming van middelen van de Onderneming

Medewerkers worden geacht de middelen van de Onderneming te beschermen en zich in te spannen voor een doelmatig gebruik daarvan. Diefstal, onzorgvuldig gebruik en verspilling zijn van directe invloed op de winstgevendheid van de Onderneming en worden daarom niet getolereerd. Alle middelen van de Onderneming mogen slechts voor legitieme zakelijke doeleinden gebruikt worden. Gebruik van het Internet, intranet, elektronische post, computer- en communicatiesystemen dient te allen tijde uitsluitend ter ondersteuning en bevordering van het zakelijk succes van de Onderneming, in overeenstemming met het beleid van de onderneming.

De verplichting van Medewerkers om de middelen van de Onderneming te beschermen heeft ook betrekking op informatie die het eigendom van de Onderneming is. Dergelijke informatie omvat intellectuele eigendommen, zoals handelsgeheimen, patenten, handelsmerken en auteursrechten, alsmede bedrijfs-, marketing- en serviceplannen, technische ideeën en productie-ideeën, ontwerpen, databases, records, salarisgegevens en niet gepubliceerde financiële gegevens en rapporten. Onbevoegd gebruik of verspreiding van dit materiaal is een overtreding van het beleid van de Onderneming. Het kan ook onwettig zijn en resulteren in civiele of strafrechtelijke vervolging.

Bescherming van de middelen, informatie en technologie van anderen

De Onderneming en haar Medewerkers dienen ook de intellectuele eigendommen en vertrouwelijke informatie van anderen te respecteren. Het onbevoegd dupliceren van materiaal waarop auteursrechten rusten, met inbegrip van computersoftware die onder het auteursrecht valt, is een overtreding van de wet op het auteursrecht en is ten strengste verboden.

Eveneens in strijd met de Code, en in veel gevallen ook met de lokale of nationale wetgeving, is het gebruik van een computer om zich onbevoegd toegang te verschaffen tot computersystemen met het oogmerk om (1) handelsgeheimen of andere vertrouwelijke informatie te achterhalen, (2) het andere systeem te vernietigen, te hinderen of een “virus” in het systeem te injecteren of (3) zich schuldig te maken aan een andere vorm van computerfraude of diefstal. Medewerkers zijn gehouden de computer- en communicatiesystemen van de Onderneming te gebruiken in overeenstemming met de Code en alle toepasselijke beleidsregels van de Onderneming.

F. ACCURATE BOEKEN EN DOSSIERS VOEREN

Dossiers dienen volgens de desbetreffende regels van de Onderneming te worden bewaard of vernietigd.

Alle activa, passiva, inkomsten en uitgaven van de Onderneming dienen in de desbetreffende boeken en records van de Onderneming te worden bijgehouden. Onder geen beding mogen valse of fictieve posten in de boeken en records van de Onderneming worden opgenomen, of mag informatie die dient te worden opgetekend uit de boeken en records van de Onderneming worden weggelaten. Alle gegevens in de boeken en records van de Onderneming moeten een getrouwe weergave zijn van de verrichte transacties volgens de toepasselijke boekhoudkundige regels en in overeenstemming met het systeem van interne controles van de Onderneming. Alle rapporten en documenten die worden overlegd aan, of ingediend of gedeponeerd bij de Securities and Exchange Commission en alle openbare mededelingen die door de Onderneming worden gedaan dienen te allen tijde informatie te bevatten die volledig, eerlijk, accuraat, actueel en begrijpelijk is.

G. EERLIJKE CONCURRENTIE

De Onderneming stelt zich ten doel haar concurrenten op een faire en eerlijke manier te overtreffen. Zij probeert concurrentievoordelen te behalen door superieure prestaties te leveren, en nooit door onethische of onwettige zakelijke praktijken en streeft naar een fatsoenlijke omgang met klanten, leveranciers en concurrenten.

De Onderneming is niet alleen onderworpen aan de Amerikaanse antitrustwetgeving, maar ook aan bepaalde internationale concurrentiewetten. Antitrust- en concurrentiewetten hebben tot doel om onredelijke beperkingen van de handel, monopolisering, prijsdiscriminatie en oneerlijke handelspraktijken tegen te gaan en zo een markt te bevorderen waarop ondernemingen op fatsoenlijke en evenwichtige wijze met elkaar concurreren. Van overtreding van deze wetten kan sprake zijn als Medewerkers (1) mededelingen doen aan, of afspraken maken over prijzen, voorwaarden, verkoopstrategieën of de selectie of classificatie van klanten (met uitzondering van de gebruikelijke kredietinformatie) of (2) proberen voorstellen te doen aan, of afspraken te maken met een concurrent, leverancier of klant hoe hij of zij met anderen dient om te gaan.

Overtreding van de antitrust- of concurrentiewetgeving kan ernstige gevolgen hebben voor zowel Medewerkers als de Onderneming. Van Medewerkers wordt verwacht dat zij zich vertrouwd maken met deze wetten, en met de desbetreffende beleidsregels en conformiteitsprogramma’s van de Onderneming, en dat zij deze strikt naleven. Mocht het vermoeden rijzen dat een voorgestelde zakelijke praktijk problemen met de antitrust- of concurrentiewetten zou kunnen opleveren, dan dient de Corporate Compliance Officer te worden geraadpleegd zodat naleving van deze wetten en de toepasselijke beleidsregels en conformiteitsprogramma’s van de Onderneming gewaarborgd is.

Informatie over concurrenten

De Onderneming zal zich niet inlaten met illegale of onfatsoenlijke methoden om in het bezit te komen van de handelsgeheimen, klantenlijsten, financiële gegevens, informatie over technische faciliteiten, technische ontwikkelingen of operaties van een concurrent. De Onderneming zal ook geen werknemers van concurrenten in dienst nemen met het doel zo vertrouwelijke informatie te verkrijgen of personeelsleden of klanten van concurrenten proberen over te halen vertrouwelijke informatie prijs te geven.

H. INTERNATIONAAL ZAKEN DOEN

Bepaalde Amerikaanse handelswetten en andere nationale wetten hebben betrekking op de internationale activiteiten van de Onderneming. Drie van deze wetten die op de Onderneming van toepassing zijn, worden in dit gedeelte behandeld. De Onderneming hanteert als regel dat alle internationale zaken in overeenstemming met deze en andere toepasselijke wetten afgehandeld dienen te worden.

Antiboycotwetten

Volgens de Amerikaanse antiboycotwetten is het de Onderneming verboden mee te doen of steun te geven aan een boycot van een ander land dat een “vriend” van de Verenigde Staten is.

Een onwettig boycotverzoek kan worden gedaan in documenten als offerte-uitnodigingen, koopcontracten of kredietbrieven, of mondeling in verband met een transactie. Een verzoek tot boycot kan zelfs de vorm aannemen van een bepaling in een contract waarin eenvoudig naleving van de wet van een land wordt geëist die tot deelname aan een verboden boycot verplicht. Zelfs wanneer een onderneming weigert aan een verboden boycot mee te doen, verlangt de Amerikaanse wet dat ieder verzoek aan de onderneming om informatie met betrekking tot een boycot te verstrekken onverwijld aan de Amerikaanse overheid wordt gemeld.

Wetten op de exportcontrole

Het is het beleid van de Onderneming alle export- en importregels van de landen waarin wij opereren getrouw na te leven. Elke land waarin wij actief zijn heeft wel een complexe reeks regels en voorschriften die de mogelijkheden van de Onderneming om goederen en technologie te exporteren beperken en reguleren. De regering van de Verenigde Staten hanteert bovendien regels ter regulering van de export van goederen naar bepaalde landen waartegen strafmaatregelen zijn getroffen en/of de export van bepaalde goederen of technologie beperken. Al deze verschillende exportregelingen zijn bedoeld om de eigen economie te beschermen, de nationale veiligheid te beschermen en/of als maatregelen van buitenlandse politiek.

Overtreding van deze regels is vaak het gevolg van onachtzaamheid, in het bijzonder bij routinematige transacties, bijvoorbeeld met vestigingen in het buitenland. Medewerkers dienen er echter op bedacht te zijn dat zelfs transacties met buitenlandse vestigingen tot overtreding van de regels kunnen leiden.

De wet op corrupte praktijken in het buitenland

De Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) verbiedt het aanbieden of betalen van geld of andere zaken van waarde aan een functionaris van een ander land of een publieke internationale organisatie, een politieke partij in het buitenland of een kandidaat voor een politieke functie in een ander land (alle aangeduid als “foreign official”) met de bedoeling of het oogmerk deze functionaris te bewegen zijn of haar invloed aan te wenden om een overheidsmaatregel of -besluit te beïnvloeden om zaken te kunnen doen of blijven doen of te bevorderen of enig ander onoorbaar voordeel te behalen. Dit verbod geldt zowel voor een rechtstreeks door de Onderneming gedaan aanbod of betaling als voor een aanbod of betaling door tussenpersonen, zoals partners, agenten, adviseurs en familieleden. Directeuren, managers en werknemers van overheidsbedrijven en leden van koninklijke families kunnen eveneens worden aangemerkt als buitenlandse functionarissen die aan deze restricties onderworpen zijn. Een verboden aanbod of betaling kan bestaan uit geld, maar ook uit entertainment of geschenken.

Overtreding van een of meer van deze wetten kan resulteren in strenge straffen voor de Onderneming en individuen, waaronder gevangenisstraf, alsmede disciplinaire maatregelen door de Onderneming zelf. De regels met betrekking tot de plichten van de Onderneming onder deze wetten zijn ingewikkeld, en de straffen voor het overtreden ervan zijn streng. Overleg daarom in alle gevallen met de Corporate Compliance Officer als er bij het doen van internationale zaken problemen dreigen te rijzen.

I. MILIEU, GEZONDHEID EN VEILIGHEID

De Onderneming hecht zeer aan de gezondheid en de veiligheid van haar werknemers, buren, klanten en leveranciers, alsmede aan het milieu in de gemeenschappen waarin zij wonen en werken. De Onderneming beschouwt het als haar voornaamste taak op zodanige wijze zaken te doen dat letsel en schade aan het milieu zijn uitgesloten.

Het is de verantwoordelijkheid van alle Werknemers de geldende werkpraktijk en regels op te volgen, zich te houden aan de letter en de geest van alle wetten en voorschriften en zich te onthouden van onveilige handelingen die henzelf en hun collega’s in gevaar kunnen brengen. Tot deze verantwoordelijkheden behoren het nauwkeurig en correct invullen van alle vereiste formulieren (zoals vergunningen, logboeken, gegevens van instrumenten e.d.) voor iedere taak. Medewerkers dienen hun directe meerderen of, indien nodig, de Vice President, Health, Safety and Environment en de Corporate Compliance Officer in kennis te stellen van alle mogelijke risico's voor het milieu of de veiligheid, zodat er onmiddellijk maatregelen kunnen worden getroffen.

J. WERKGELEGENHEID EN ARBEIDSPRAKTIJKEN

De Onderneming is van mening dat het cultiveren van een kwalitatief hoogwaardig en effectief personeelsbestand een unieke voorwaarde is voor blijvend zakelijk succes. Om die reden is iedereen die een leidinggevende functie vervult verantwoordelijk voor een rechtvaardige toepassing van het personeelsbeleid en de werkpraktijken. Verder wordt een beroep op de persoonlijke verantwoordelijkheid van alle Medewerkers gedaan om de hoogst mogelijke productiviteit te leveren, zich zoveel mogelijk persoonlijk te ontwikkelen en in alle opzichten aan het succes van de Onderneming te blijven bijdragen. De Onderneming streeft ernaar een omgeving te bieden die grote waarde hecht aan de resultaten van individuen en teams en de nadruk legt op respect voor elkaar en een doelmatige communicatie. Van Medewerkers wordt verwacht dat zij problemen op de werkplek die een risico voor de Onderneming inhouden, strijdig zijn met het beleid van de Onderneming of een bedreiging voor een succesvolle werkomgeving vormen aan de orde stellen.

De Onderneming houdt zich aan alle wetten van het arbeidsrecht en de regels van arbeidsovereenkomsten bij de werving, indienstneming, plaatsing, promotie, overplaatsing, beloning, training, bevordering, de werkdiscipline en het ontslaan van personeel. Voor invaliden of personen met een handicap zal een redelijke accommodatie volgens de wettelijke voorschriften worden geboden. Pesterijen, in welke vorm dan ook, zijn verboden. Het is het beleid van de Onderneming om alle toepasselijke immigratiewetten en -regels getrouw na te leven. De Onderneming zal zich overal waar zij opereert ook houden aan de toepasselijke arbeidswetgeving.

III. UITVOERING

Melden van onwettig of onethisch gedrag

De Onderneming beseft dat het soms moeilijk is goede normen voor ethisch gedrag te formuleren. In dergelijke gevallen dient een werknemer niet op zijn of haar eigen oordeel te vertrouwen, maar de kwestie open en uitvoerig met zijn of haar directe meerdere te bespreken. Het management van de Onderneming kan eventuele verdere vragen met betrekking tot de ethiek of de legitimiteit van een bepaalde situatie onder de aandacht van de Chief Executive Officer of de Corporate Compliance Officer brengen die, indien noodzakelijk, overleg met een externe juridische adviseur pleegt om een definitief besluit te kunnen nemen. Binnen dit kader wordt van alle Medewerkers verlangd dat zij iedere schending van de Code en ieder onethisch, onrechtvaardig of onwettig gedrag van henzelf of van andere Medewerkers onverwijld via de gebruikelijke overlegkanalen melden. De identiteit van de persoon die de melding doet wordt strikt geheim gehouden, of de melding wordt op anonieme basis gedaan.

Als de persoon die de melding doet na (1) de normale meldprocedure van mening is dat de kwestie niet naar behoren is afgehandeld of (2) de persoon die de melding doet besluit dat uitvoering van deze procedures niet doenlijk is dient hij of zij dergelijke activiteiten te melden door het gratis hotline-nummer van de Onderneming, 1-866-520-7789, te bellen, door een e-mail te sturen naar corporate_compliance@albemarle.com of door te schrijven naar de Corporate Compliance Officer, Albemarle Corporation, 330 South Fourth Street, Richmond, VA 23219 USA.

Alle meldingen met betrekking tot de boekhouding, het interne toezicht op de financiële rapportage of auditing-kwesties of mogelijke overtredingen door leden van de Raad van Bestuur of leidinggevende functionarissen worden voorgelegd aan het Audit Committee. Alle overige meldingen van mogelijke overtredingen worden behandeld door de Corporate Compliance Officer.

Het is een ernstige overtreding van de Code, en onder bepaalde omstandigheden ook een overtreding van de wet, als een manager of supervisor van de Onderneming represailles treft, of hiertoe aanzet, tegen een werknemer of een andere persoon die in goed vertrouwen een bekende of vermoede overtreding van de Code of wet heeft gemeld.

In het buitengewoon onwaarschijnlijke geval dat het verlenen van ontheffing van een of meer bepalingen van de Code in het beste belang van de Onderneming is, mag een dergelijke wijziging van, amendement op, of ontheffing van de Code voor een directeur of bestuurslid (met inbegrip van de Principal Executive Officer, de Principal Financial Officer, de Principal Accounting Officer, of de controller, of personen die een vergelijkbare functie uitoefenen), uitsluitend worden aangebracht door het Corporate Governance and Social Responsibility Committee van de Raad van Bestuur. Het is wettelijk verplicht dergelijke wijzigingen, amendementen of ontheffingen onmiddellijk bekend te maken. Eventuele vragen betreffende de ontheffing van Medewerkers die hierboven niet genoemd zijn, dienen te worden gericht aan de Corporate Compliance Officer.

Sancties

Iedere overtreding van de Code zal worden bestraft met passende disciplinaire maatregelen, tot ontslag toe; daarnaast kan de overtreder civielrechtelijk of strafrechtelijk worden vervolgd. Onoorbaar of onwettig gedrag kan nooit worden gerechtvaardigd met het argument dat het door een hogere autoriteit werd opgedragen. Niemand, ongeacht zijn of haar positie, is gerechtigd een werknemer op te dragen een onrechtmatige daad te plegen.

Accountants

Ook de interne en externe accountants van de Onderneming zijn verantwoordelijk voor een onverwijlde melding van iedere potentieel relevante overtreding van de Code aan het Audit Committee of aan het desbetreffende directielid. Overtredingen van de wet zullen mogelijk ook bij de civiel- of strafrechtelijke autoriteiten aangegeven moeten worden. Alvorens tot aangifte over te gaan dient echter eerst deugdelijk juridisch advies te worden ingewonnen.

Vertaling

Van de Code zullen vertalingen worden gemaakt om te waarborgen dat deze volledig door alle werknemers wordt begrepen.

Share price info
Share Price
Aug 7 2008 4:00PM (ET) $39.22     -0.66
Find products/services
Share Price
Advanced search
Disclaimer
Terms and Conditions